Что такое «Project Day»?

Обзор нашей первой конференции для начинающих проджектов по управлению проектами с подборкой полезных материалов.
Preview i51qzd lovq
Автор статьи
Алёна Преженцова
PR-менеджер
Дата
20 октября 2017
Рубрика
Менеджмент

Project Day — конференция по управлению проектами для начинающих проджект-менеджеров.

Каждый год проводится много деловых мероприятий для топ-менеджеров, но нет полезных событий для начинающих проджектов. Мы решили это исправить и пригласить опытных экспертов-практиков, которые готовы поделиться собственным опытом и рассказать о последних трендах начинающим специалистам.

Руководитель проектов — одна из наиболее востребованных должностей в сфере ИТ, событийного маркетинга, консалтинга и других отраслях. Цели и задачи, сроки, технологии, финансы/бюджет, команда, взаимодействие, качество продукта — эти понятия являются частью проектного менеджмента. Думаете, что это не просто слова? Тогда Project Day для вас.

Подробнее о том, кто такой менеджер проектов, можно почитать здесь.

С помощью Project Day мы повышаем интерес к этой профессии и позиционируем Epic Skills как площадку для обучения проектных менеджеров.

Как это было в первый раз

Первая практическая конференция прошла в январе 2017. Среди участников — начинающие проектные менеджеры, стартаперы, владельцы малого и среднего бизнеса, продвинутые менеджеры проектов. Количество участников — 120 человек. Спикерами выступили представители компаний Яндекс, Nimax, Molinos, BEsmart, Улей, SEMrush, EQuator trainings, 2Nova Interactive, Planoplan.

Что было в программе для участников:

Все доклады — синтез теории и практики от специалистов по управлению проектами. Мы хотели уйти от стандартного формата лекций, и внедрить практический подход в каждом выступлении. Поэтому спикеры представляли доклады с реальными методами работы и рассказывали про собственную практику управления проектами.

Галина Митричева,

менеджер проектов Яндекс, рассказала об обязанностях «классического» руководителя проектов и критериях определения профессионального проджекта.

Работая руководителем проекта вы должны быть готовы к самым разным задачам: собрать мебель, починить кондиционер, дозвониться до охраны, вызвать скорую, в общем всё, что угодно.

Автор цитаты:Галина Митричева, руководитель проектов, Яндекс

Елена Огородникова,

руководитель Nimax Interactive, составила чек-лист с правилами ответов на рабочие письма — соблюдать 23 пункта будет полезно не только начинающим проджектам, но и опытным специалистам.

Несколько правил общения в письмах:

  1. Не говори о клиенте дурно.
  2. Не пиши того, чего не сказал бы.
  3. Не обесценивай проект в глазах команды.
  4. Не говори «мой проект», говори «наш проект».
  5. Сохраняй дистанцию.
  6. Сохраняй спокойствие — это главная эмоция менеджера.
  7. Выполняй обещания. И не обещай того, что не сможешь выполнить.

Ксения Абакумова,

ex-producer компании 2Nova, рассказала, зачем нужны бизнес-процессы и как с ними работать, не тратя на это всё свое время. Внедрение бизнес-процессов в рамках гибких методологий предусматривает следующие шаги:

  1. Ставим цели проектирования процесса: какую именно задачу мы хотим решить.
  2. Описываем существующую ситуацию.
  3. Решаем «как надо», что мы хотим видеть после внедрения.
  4. Планируем переход.
  5. Наполняем бизнес-процессы регламентами, процедурами, скриптами, чек-листами.
  6. Работаем с командой. Объясняем, внедряем, дополняем предыдущие пункты.

Бизнес-процесс — это набор простых, повторяющихся шагов, которые конвертируют ресурсы в результаты.

Автор цитаты:Ксения Абакумова, ex-producer, 2Nova

Компания SEMrush

устроила командную игру по Agile для всех участников конференции после докладов. Участники на собственном примере узнали, как работает эта система, зачем её использовать и насколько она может быть эффективна для project-менеджера.

Круто настроенный Scrum – с досочками, стикерами, со всеми этими приседаниями – может не быть Agile, потому что люди в компании не разделяют эти ценности.

Автор цитаты:Семён Петков, agile-coach, SEMrush


Итоги проведения конференции

  • пополнение базы Epic Skills на 180 подписчиков;
  • сотрудничество с 4 новыми партнёрами;
  • повышение спроса на курс по управлению проектами;
  • положительные отзывы и запрос на повторное проведение конференции.

Следующую конференцию мы проведём в январе 2018 и, конечно, пригласим всех заинтересованных! Если вы хотите первыми узнать о датах и спикерах нового Project Day, заполните эту форму. Для того, чтобы программа была максимально полезной, укажите какие темы вам наиболее интересны. Это не займет много времени и очень поможет нам в процессе подготовки. Спасибо за вашу помощь!

Если вы хотите принять участие в качестве спикера или партнёра конференции, пишите нам на pr@epixx.ru.

До встречи на Project Day!