Как перестать делать жуткие презентации

Что не так с презентациями?

Все делают презентации. Единицы людей умеют делать их милыми. Иногда спикеру хочется сделать «ярко, нестандартно и красиво», а в результате просто невзрачная презентация превращается в сущий кошмар. Так благие намерения превращают слайды в визуальный ад. Мы собрали для вас десяток «ужасных» слайдов, которые были сделаны без злого умысла:

• Типичный заголовочный слайд:

• Оригинальное и свежее решение с цветом текста:

• Романтическая подложка и эффектные эффекты у изображений:

• Невероятно креативное шрифтовое решение:

• Концептуальный заголовок и идеальная высота строки:

• Здесь у меня просто нет слов:

• Игривое наложение слоев и свежее решение с выравниванием по центру:

Что делать, чтобы так не было?

Вариант 1: платить дзайнеру за каждую презентацию.

Этот путь плох по 2 причинам: это плохо для компании (толковый дизайнер обходится вам минимум в 1500 за рабочий день, а оформление презентации может занять до трех дней) и это плохо для дизайнера, который вместо того, чтобы спасать мир, ровняет параграфы в keynote.

Вариант 2: разработать универсальный дизайн один раз и делать все презентации в едином стиле.

Что такое гайдлайны?

Гайдлайны, или руководства по стилю, как их более правильно называть в данном случае, это набор типичных решений для типичных задач по оформлению.

1. Как делать обложку презентации. Она важна, поскольку висит на проекторе, пока собирается аудитория.

2. Как оформлять промежуточные и специальные слайды

3. Как компоновать изображения и текст.

4. Как презентовать числовые статистические данные

5. Как оформлять листинги кода.

6. Как демонстрировать работу функций и свойств.

7. И как оформлять резюме в конце презентации.

Полный редактируемый файл с гайдлайнами можно посмотреть здесь.

Давайте проверим руководство по стилю на прочность?

Я попросил Алексея, фронтендера по специальности и биофизика по образованию, переоформить 6 слайдов по нашим гайдлайнам.

Посмотрим, что получилось:

Резюме

Я потратил меньше трёх минут на небольшие правки и могу сказать, что результат меня полностью устраивает. Такие слайды можно отправлять студентам и не стыдно показать на небольшом семинаре. Недизайнерский подход проявляется в полной мере при отношении к отступам (они везде разные) и размерам и цветам шрифтов (они также произвольные), но основная задача решена: визуальная агрессия прекращена, текст читабелен.

Над чем работать?

Оформление таблиц требует дополнительной детализации, отступы нужно упомянуть в руководстве, правила расстановки визуальных акцентов также следует добавить. Также следует развести оформление для печати, для экрана и для демонстрации на проекторе. Этим и займемся в ближайшее время. Завтра новый день и мы будем решать новую проблему. Не переключайтесь!