Гайд по трудоустройству: советы HR-специалиста

HR-менеджер агентства Nimax Дарья Комлева поделилась своим опытом набора персонала и рассказала нам, как начинающему специалисту выбрать первое место работы и произвести впечатление на работодателя. А также дала очень ценные советы, как повысить свои шансы на трудоустройство.

Автор статьи

Светлана Стахнёва

SMM-специалист

Дата

19 мая 2020

Рубрика

Интервью

Вакансии в Digital-агентствах всегда притягивают к себе молодых ребят и junior-ов. Почему? Потому что агентства дают возможность поработать начинающим специалистам с очень разными проектами и клиентами, узнать о работе других специалистов «изнутри» и быть частью большой команды. Отмечу, что работа в агентстве позволяет быстрее развить навык soft skills.

Некоторые агентства предлагают разные виды стажировок (неоплачиваемые, с минимальным окладом или полной ставкой), а некоторые берут к себе только крепких джунов с портфолио. Но в любом случае, всё начинается с письма работодателю. Главное, не забыть приложить резюме с письмом о себе.

когда HR увидел желаемую зарплату

Как написать первое письмо в агентство

Важно указать кратко самую важную информацию о себе: расскажите про свой опыт, образование. Укажите, почему пишите именно в это агентство.

Начните с опыта! Скажу честно, это самое главное для работодателя. Расскажите, где работали, что входило в ваши обязанности, приведите примеры, оставьте ссылки на проекты.

Если практического опыта ещё нет, напишите, что у вас получается лучше всего и в чём ваша супер-сила. Но если есть хоть небольшие наработки, обязательно приложите кейсы для наглядности.

Расскажите о своём образовании. Покажите работодателю, что вы не сидите на месте, а ищите новые ресурсы для получения знаний. Укажите дополнительные курсы, вебинары, но не переусердствуйте. Лучше добавить несколько образовательных порталов и блогов / телеграм-каналов. Так вы покажите, что следите за актуальными трендами и новостями сферы.
Скажите пару слов об агентстве, в которое отправляете своё резюме. Это покажет вашу лояльность. Расскажите, почему выбрали именно это место работы. Пары строк хватит, чтобы расположить к себе HR :)

Поделюсь секретом: укажите пару проектов агентства, которые вам нравятся — так вы покажете, что потратили время на изучение сайта или корпоративного блога! Этот пункт не обязательный, но работодателю всегда чертовски приятно.

Расскажите о себе: ваши увлечения, хобби, точки роста. Три – пять предложений расскажут о вас, как о личности. Кому хочется быть очередным обезличенным кандидатом в почтовом ящике.

Маленькие важные мелочи:

Если вакансия, на которую вы претендуете, предусматривает наличие soft skills (менеджер проектов, продюсер, стратег, копирайтер) — больше пишите, рассуждайте, делитесь своими взглядами.

Если это техническая или прикладная вакансия (программист, фронтенд, тестировщик, таргетолог), то меньше слов — больше дела: прикладывайте портфолио, указывайте программы, в которых работаете (фреймоворки, парсеры и т.д).

Добавьте фото в личный кабинет почты. Это, правда, очень помогает собрать всю информацию о кандидате воедино. А главное — представить его)
Не буду отвечать за остальных, но мне приятно, если в письме пишут «Привет!» Это значит, что соискатель с нами на одной волне! Но тут главное не переборщить со свободным стилем.

Также есть вопросы, на которые вам нужно найти ответы перед тем, как начать искать работу. Перечислю некоторые из них:

Обозначьте для себя минимальный порог ожиданий

Поймите, вам работа нужна ради опыта, или всё же хочется получать хоть какую-то заработную плату. Хотите же? Если не готовы работать ради опыта, то важно очертить свои финансовые ожидания.

Не задирайте планку, если вы совсем новичок

Для вас финансовая часть вопроса должна быть больше бонусом, нежели основной мотивацией. Ваша главная задача сейчас — получить опыт и наработать базу скиллов.

Но и не нужно соглашаться на работу за 5 тысяч! рублей в месяц. Держите планку и смотрите на свой личный план развития.

Решите для себя, какой формат работы вам подходит

Вы человек дисциплины и готовы работать удаленно, или же ваша мечта — офис?

Определите свои сильные и слабые стороны

Поймите, что у вас получается лучше всего, а что требует доработки. Так вы облегчите жизнь HR и работодателю, и сами сможете рассказать о себе подробнее. И в случае трудоустройства руководитель уже будет знать, над чем необходимо работать усерднее.

Как увеличить шансы на трудоустройство

для начала не проспать

Практический опыт

Несмотря на то, что получение дополнительного образования на современных курсах является очень классным пунктом, абсолютно все руководители и менеджеры по персоналу смотрят в первую очередь на портфолио и кейсы.

Мне каждый день приходят по несколько писем от кандидатов, которые закончили два, три, пять курсов, прослушали десятки вебинаров и посетили несколько конференций, но не имеют никаких практических компетенций. То есть у них нет портфолио, и они никогда не работали на реальных проектах. В 90% таких случаев мы отказываем.

Одно дело прослушать преподавателя, и совсем другое, применить все это на практике и получить результат. Могу дать такие советы:

Для верстальщиков и программистов. Верстайте лендинги, посадочные страницы и блоги. Берите в пример чужие сайты и пробуйте повторить.
Для таргетологов/ контекстологов / SMM-специалистов. Берите проекты из разных сфер, помогайте развиваться проектам своих друзей и знакомых.
Для менеджеров проектов. Учитесь ставить ТЗ разным специалистам, будьте в любой сложной рабочей ситуации фасилитатором, изучайте тайм-менеджмент и тайм-трекеры.

После этого вам, в любом случае, будет что добавить в свое портфолио. Проектов только пройденных курсов будет недостаточно. Крупные агентства уже знают те проекты, которые предлагают популярные онлайн-школы. Поэтому следует искать проекты самостоятельно.

Тон коммуникации

Общайтесь вежливо и следите за грамотностью, ошибки всегда бросаются в глаза. Письмо — это первый контакт с работодателем, перечитайте его перед тем, как отправить.

Изучите соцсети, блоги агентств и компаний, посмотрите, как они общаются с читателями. Если агентство открыто, готово к новым знакомствам, то не стоит писать им в супер-официальном стиле. Будьте с ними на одной волне. Но забудьте о обращениях «ты», «давай» и так далее.

Лояльность к компании и желание развиваться

Тут всё просто: будьте вежливы и покажите, что вы готовы работать на результат.

когда пытаешься быть вежливым

Чего не нужно делать, если предлагаете свою кандидатуру

Быть «супер-самоуверенным кандидатом». Что я имею ввиду? Довольно часто я получаю письма, в которых мне пишут:

• Привет! Закрывайте поиски, я лучший кандидат, которого вы можете найти!

• Я тот, без кого ваше агентство не сможет расти выше!

• Вы наконец-то меня нашли, я могу выйти на работу уже завтра!

Нет, нет и ещё раз нет! Это встречается очень часто. Такие письма это в первую очередь неуважение к другим кандидатам. Если вы, правда, классный специалист, HR и работодатель увидят и оценят это по вашему портфолио. Почти всегда такие письма оставляют негативное впечатление о кандидате.

когда читаешь очередное оригинальное письмо от соискателя

Прикреплять 35 сертификатов, рекомендательных писем и грамот к портфолио. Чаще всего содержимое сертификатов не дает никакой гарантии, что кандидат и вправду хорош.
На данный момент у меня нет никакого опыта, но я усидчивый и всё смогу, обещаю. Одна из самых распространенных ошибок среди кандидатов. Это большой риск для работодателя — брать человека без опыта, надеясь на его усидчивость. Вы, как начинающий специалист, не можете заранее знать, какой объём и сложность работы на вас упадет, какие бюджеты использует агентство и какие навыки необходимы. Поэтому подобное писать просто нет смысла.
Шутки! Просто не шутите в резюме. Есть риск, что ваше чувство юмора поймут не все. Лучше не портить первое впечатление, оставьте свои шутки до личной встречи на собеседовании.
Терпение. Если вам не отвечают на ваше резюме в течение часа, не нужно писать на все корпоративные почты, во все социальные сети агентства или личные странички HR. Хороший HR вам обязательно ответит, как только у него будет время :)
Спорить и скандалить. И ещё один неприятный момент: когда кандидат начинает спорить по почте, если получил отказ. Чаще всего, руководитель, HR или директор по развитию лучше понимают, какой специалист им необходим. Если отказали, знайте, на то были причины.

Всем адекватным менеджерам по персоналу жалко и неудобно отказывать кандидатам, но если вам отказали — у вас должна быть огромнейшая мотивация развиваться в сфере дальше!

Обычно, за HR-ом, с которым вы общаетесь, стоят руководители отделов, которые принимают решение. У опытных руководителей есть свои требования к кандидатам, а также тот самый опыт, позволяющий им выбирать специалистов, из-за чего сам процесс отбора становится таким стрессовым.

Запаситесь терпением и желанием построить карьеру. Помните, что, если действительно стараться и идти к своей цели — у вас всё получится!